Huishoudelijk regelement
Laatst Bijgewerkt op : 18/10/2026
Op voordracht van het bestuur werd het volgende huishoudelijk reglement aangenomen, verder “het
reglement” genoemd.
Artikel 1. – Dit reglement omvat tegelijk het huishoudelijk reglement en de statuten van de feitelijke
vereniging “BRICKANTIERS”
DOEL
Artikel 2. – De vereniging stelt zich tot doel:
1° het samenbrengen van AFOL’s (Adult Fans of LEGO®, volwassen LEGO® fans) en TFOL’s (Teenaged
Fans of LEGO®, tiener LEGO® fans) in België en met uitbreiding Nederland, die zich actief bezighouden
met het bouwen en eigen creaties van LEGO® onderdelen maken in een vereniging, op basis van
vriendschappelijkheid, een positieve attitude, de ondersteuning van verscheidenheid, creativiteit,
samenhorigheid en de afwijzing van concurrentie tussen de leden.
2° het organiseren van activiteiten voor en door de leden of voor de leden en het publiek, die in
verband staan met het bouwen van LEGO®, zoals beurzen, bouwdagen, workshops, uitstappen,
bezoeken, uitnodigen van verwante verenigingen, promoten van LEGO® op een niet-commerciële
manier, het aanwenden van LEGO® voor liefdadige doelen, ledenvergaderingen, informele activiteiten
en andere activiteiten die verband houden met LEGO® en in overeenstemming met de geest en het
doel van de vereniging;
3° het promoten van de vereniging zelf op de social media;
4° enig ander doel dat de belangen van de AFOL’s in het algemeen en de leden in het bijzonder dient,
dat wordt aangenomen door het bestuur.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
doel, kan de vereniging daden van koophandel stellen.
NEUTRALITEIT
Artikel 3. – Brickantiers is niet gebonden aan enige politieke partij. Niemand kan uit de vereniging geweerd worden op grond van zijn filosofische, religieuze of ideologische overtuiging of seksuele geaardheid, tenzij de vereniging erdoor geschaad zou worden
Artikel. 4. Brickantiers heeft het Nederlands als voertaal. Leden moeten hiermee akkoord gaan en er zelf voor zorgen dat ze de communicatie begrijpen indien zij de taal niet beheersen.
HET BESTUUR
Artikel 5. – Bestuursleden worden in hun functie benoemd voor een termijn van twee jaar, die kan worden
verlengd. Ze kunnen hun ontslag indienen bij de voorzitter.
Artikel 6. – Het bestuur bestaat uit de Voorzitter, een Vice-Voorzitter, een Secretaris, bij erkenning een
LEGO Fan Community Representive en een onbepaald aantal bestuursleden. Het is niet noodzakelijk
een specifieke functie of titel toe te kennen.
Artikel 7. – Bestuursleden kunnen alleen aangesteld worden op initiatief van het bestuur en na stemming
door het voltallige bestuur. Enkel leden van Brickantiers komen in aanmerking en voor deze functies
gelden onderstaande voorwaarden:
• Lidmaatschap
• Het bestuurslid moet een actief en betalend lid zijn van de LEGO-club.
• Het lid moet minimaal 2 jaar lid zijn voordat hij/zij in aanmerking komt voor een
bestuursfunctie.
• Leeftijd
• Bestuursleden moeten minimaal 18 jaar zijn (of een andere leeftijdsgrens die past bij de
club).
• Betrokkenheid
• Regelmatige deelname aan activiteiten, vergaderingen en evenementen van de club.
• Bereidheid om zich actief in te zetten voor organisatie, planning en uitvoering van
clubactiviteiten.
• Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheid
• Een bestuurslid moet betrouwbaar zijn en afspraken nakomen.
• Moet bereid zijn om bepaalde taken op zich te nemen.
• Samenwerkingsvaardigheden
• Kunnen samenwerken binnen het bestuur en constructief communiceren.
• Respectvol gedrag tegenover leden en mede-bestuursleden.
• Kennis of affiniteit met LEGO
• Een duidelijke interesse of passie voor LEGO-bouwen, verzamelen of thema’s.
• Onverenigbaarheden
• Geen belangenconflicten, bijvoorbeeld commerciële activiteiten die niet stroken met de
doelstellingen van de club.
• Geen gedrag dat de reputatie van de club kan schaden.
• Aanwezigheid
• Bereid om een minimumaantal bestuursvergaderingen per jaar bij te wonen.
Artikel 8. – Bestuursleden kunnen ontslagen worden uit hun functie door unaniem besluit van de overige
bestuursleden.
Artikel 9. – Het bestuur heeft het recht als gevolg van zware onregelmatigheden één van de sancties uit
artikel 15a op te leggen naarmate de graad van de onregelmatigheden en het effect hiervan op het
imago van de vereniging.
Artikel 10a. – In geval van een gelijke stemming tussen de bestuursleden zal de voorzitter de beslissende
stem hebben.
Artikel 10b. – Van de bestuursvergaderingen wordt minstens een samenvattend verslag gemaakt, dat op
de zetel wordt bewaard.
DE LEDEN
Artikel. 11.
§1. De vereniging Brickantiers bestaat uit tenminste drie leden en heeft geen maximaal aantal leden.
Men kan lid worden door spontane sollicitatie via de website, contact met bestuur of contact via
andere leden.
De volheid van het lidmaatschap komt uitsluitend toe aan de leden. Minderjarigen vanaf 12 jaar
kunnen toetreden tot Brickantiers met toestemming van één van hun ouders of wettelijke
vertegenwoordigers en mits goedkeuring van het bestuur.
§2. Regels voor jeugdleden (12 tot en met 17 jaar)
• Ouderlijke toestemming
• Minderjarige leden kunnen enkel lid worden mits schriftelijke toestemming van een ouder
of wettelijke voogd.
• De ouder of wettelijke voogd blijft verantwoordelijk voor het naleven van deze bepalingen
door het minderjarige lid en voor het tijdig brengen en afhalen van het minderjarige lid,
tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
• Deelname aan activiteiten
• Jeugdleden mogen deelnemen aan clubactiviteiten, bijeenkomsten en tentoonstellingen,
tenzij het bestuur anders beslist.
• Het bestuur kan bijkomende voorwaarden opleggen wanneer dit nodig is voor de
organisatie, veiligheid of naleving van wettelijke verplichtingen. • De vereniging organiseert geen kinderopvang en staat niet in voor permanent toezicht op
minderjarige leden, tenzij dit vooraf uitdrukkelijk werd aangekondigd.
• Lugbulk
• Jeugdleden kunnen niet deelnemen aan Lugbulk of aan andere programma’s waarbij de
vereniging financiële of contractuele verplichtingen aangaat namens haar leden.
• Verkoop op beurzen
• Jeugdleden mogen geen sets, LEGO-onderdelen of andere goederen verkopen via de
verkoophoek van de vereniging tijdens beurzen of evenementen.
• Deelname aan tombola’s
• Jeugdleden mogen niet deelnemen aan tombola’s, loterijen of andere door Brickantiers
georganiseerde spelen waarbij prijzen of voordelen kunnen worden gewonnen, voor zover
deelname wettelijk niet is toegestaan voor minderjarigen.
• Gedrag en verantwoordelijkheid
• Jeugdleden dienen zich steeds te houden aan de statuten, het huishoudelijk reglement en
de richtlijnen van het bestuur en de organisatoren van activiteiten.
• Bij ernstige of herhaalde overtredingen kan het bestuur passende maatregelen nemen,
waaronder tijdelijke of definitieve uitsluiting.
• Communicatie en privacy
• Voor minderjarige leden verloopt officiële communicatie via de ouder(s) of wettelijke
voogd(en), tenzij het bestuur anders beslist.
• Stemrecht en bestuursmandaten
• Jeugdleden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en kunnen geen
bestuursmandaat opnemen.
• Afwijkingen
• In uitzonderlijke gevallen kan het bestuur gemotiveerd beslissen bijkomende beperkingen
of voorwaarden op te leggen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de goede werking
van de vereniging.
§3. De leden van Brickantiers, nemen als exposant of contributor met een eigen creatie deel aan
beurzen, georganiseerd door Brickantiers. Ze kunnen ook ingeschakeld worden bij de diverse taken die
op evenementen nodig zijn.
Artikel 12. – Tenzij het bestuur anders beslist, kunnen geen lid worden: personen die minder dan één jaar
geleden werden uitgesloten, evenals personen van wie bekend is of voor wie gegronde aanwijzingen
bestaan dat zij Brickantiers, haar leden of het bestuur schade zouden kunnen berokkenen.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk, door middel van het online formulier, aan het
bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een
rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en
onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
toegetreden lid.
Het bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij detoetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker,
en opnemen in de notulen van de vergadering die daartoe heeft beslist.
Artikel 13. – Slechts na betaling van de jaarbijdrage wordt een persoon als lid beschouwd. Het jaarlijks
lidgeld voor de leden wordt jaarlijks bepaald door het bestuur. Een lidmaatschap aangevraagd na 15
september loopt tot en met 31 december van het daaropvolgende kalenderjaar.
Artikel 14. – De leden van de vereniging zijn verplicht:
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b. loyaal te zijn en de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, in het
bijzonder inzake de relatie met verenigingen met gelijkaardig doel en met The LEGO® Group;
c. zich te gedragen als verantwoordelijke en redelijke volwassenen en in te staan voor correct en nietstorend gedrag van hun aanwezige minderjarige kinderen;
d. zich op gezamenlijke activiteiten correct te gedragen en geen aanstoot te geven aan medeleden,
zich op publieke activiteiten correct en als vertegenwoordigers van de vereniging te gedragen en geen
aanstoot te geven aan het publiek en aan medeleden. Het posten van berichten en reacties op sociale
media, en met name op de publiek toegankelijke pagina’s van Facebook, Instagram, TikTok wordt
beschouwd als deelnemen aan een voor het publiek toegankelijke activiteit, terwijl dit op gesloten
pagina’s wordt beschouwd als een gezamenlijke activiteit.
e. Het dragen van kledij met daarop het logo van Brickantiers aangebracht brengt eveneens de
verplichting mee zich te gedragen als vertegenwoordiger van Brickantiers. Het exposeren op nietBrickantiers beurzen of evenementen is toegestaan.
f. Het is niet toegestaan om logo’s van Brickantiers, Brickantiers events en benaming of afkortingen
van events te printen of graveren op bricks of ander materiaal op eigen initiatief. De intellectuele
eigendom hiervan behoort tot Brickantiers. Het bestuur kan hiervoor expliciete toestemming voor
geven per geval.
De schending van de goede naam en het misbruik van de naam van de vereniging, haar leden, bestuur
en organen, evenals haar activiteiten, gepleegd door derden, kan aanleiding geven tot bezwaar of
protest en indien nodig, tot verdere actie in rechte, in de media of op een andere geschikte wijze.
Het niet naleven van deze plichten kan aanleiding geven tot sancties opgelegd door het bestuur, en in
hoogdringende gevallen, tot voorlopige sancties opgelegd door de voorzitter, zoals verder wordt
bedoeld.
Artikel 15a. – De sancties die kunnen worden opgelegd door het bestuurzijn één of meer van de volgende:
• Formele waarschuwing
Een schriftelijke waarschuwing waarin de vastgestelde onregelmatigheden worden
benoemd, met vermelding dat herhaling kan leiden tot zwaardere sancties.
• Tijdelijke schorsing van lidmaatschapsrechten
Het (gedeeltelijk of volledig) opschorten van lidmaatschapsrechten voor een bepaalde
periode, zoals stemrecht, deelname aan activiteiten of vertegenwoordiging van de
vereniging.
• Voorwaardelijke voortzetting van het lidmaatschap
Behoud van het lidmaatschap onder specifieke voorwaarden, zoals gedragsafspraken,
herstelmaatregelen of een proeftijd.
• Tijdelijke schorsing van het lidmaatschap
Schorsing als lid voor een bepaalde duur, met mogelijkheid tot herinschrijving na evaluatie
door het bestuur.
• Ontzegging van functies of verantwoordelijkheden
Het ontnemen van bestuurs-, commissie- of vertegenwoordigende functies binnen de
vereniging.
• Uitsluiting van activiteiten of evenementen
Tijdelijke of permanente uitsluiting van (specifieke) verenigingsactiviteiten.
• Intrekking van het lidmaatschap met onmiddellijke ingang
Bij zware of herhaalde onregelmatigheden, of wanneer de reputatie en het functioneren van
de vereniging ernstig worden geschaad.
• Aanvullende maatregelen
Het bestuur kan bijkomende maatregelen opleggen die noodzakelijk worden geacht ter
bescherming van de vereniging, haar leden en haar imago.
De sancties zijn in verhouding tot de ernst van de inbreuk en houden rekening met eventuele
herhaling, verzachtende of verzwarende omstandigheden en de rechten van de verdediging tenzij
anders bepaald. Sancties worden steeds zo snel mogelijk meegedeeld aan de betrokkene.
Artikel 15b. – Het bestuur dat zelf rechtstreeks of onrechtstreeks vaststelt, of op aangeven van een lid of
zelfs een derde vaststelt dat een lid zich schuldig maakt aan inbreuken op het reglement of de statuten,
onderzoekt de vastgestelde of aangegeven inbreuken en verwittigt er de voorzitter van het bestuur
van. Als het bestuur tot het besluit komt dat het betrokken lid een sanctie verdient bestudeert deze
het dossier. Ten laatste na afloop van het onderzoek nodigt de voorzitter van het bestuur het
betrokken lid uit voor een persoonlijk gesprek tijdens hetwelk hij het lid confronteert met zijn
bevindingen. Hij hoort het lid en neemt nota van diens argumenten en middelen van verdediging.
Uiteindelijk sluit hij het onderzoek af met een gemotiveerd voorstel tot beslissing. Dat voorstel
verdedigt hij tijdens een bijeenkomst van het bestuur. Op een zitting waar tenminste helft van de leden
van het bestuur aanwezig is, en tegen het betrokken lid stemt, wordt hem een sanctie opgelegd. De
betrokkene heeft recht op beroep voor deze beslissing en kan een onderhoud aanvragen bij het bestuur. Na dit onderhoud wordt de beslissing bekendgemaakt aan de betrokkene en aan de leden. Ze
wordt onmiddellijk ten uitvoer gelegd.
Artikel 16. – Elk lid of toegetreden lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging door middel van
een e-mail aan bestuur@brickantiers.com waarvan de ontvangst is bevestigd door een lid van het
bestuur.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 14, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per e-mail waarvan de bevestiging van de ontvangst wordt gevraagd, worden
meegedeeld aan het betrokken lid. Dit kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn het
bestuur moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van het bestuur
behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit het bestuur niet tot uitsluiting over te
gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, en motiveert
zijn beslissing.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door niet betaling van lidgeld, het overlijden van de
natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen
nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Wanneer een bestuurslid, al dan niet tijdelijk wordt geschorst, kan hij of zij na het voltooien van deze
schorsing geen aanspraak meer maken op een bestuursfunctie binnen de vereniging.
HET REGLEMENT
Artikel 17. – Het reglement is van toepassing op alle leden van Brickantiers, ongeacht hun hoedanigheid,
tenzij anders vermeld.
Het is van toepassing op alle plaatsen waar de leden zich bevinden en gezamenlijk activiteiten houden,
met inbegrip van de sociale en andere media, en met uitzondering van de private activiteiten van één
lid of meerdere leden samen, waarvan geen verslag wordt uitgebracht dat kan doorgaan als komende
van Brickantiers.
Het is van toepassing vanaf zijn goedkeuring door het bestuur. Het wordt ondertekend door elk lid van
het bestuur bij zijn benoeming en elk lid bij zijn toetreding.
Elk lid wordt geacht het reglement te kennen.
Artikel 18. – Het reglement kan worden aangevuld of gewijzigd op voorstel van elk lid van het bestuur bij
eenvoudige meerderheid van stemmen in het bestuur. Elk lid kan een voorstel hiertoe indienen bij een
lid van het bestuur, die het opstelt volgens de regels van de kunst en voorlegt aan het bestuur. Bij
goedkeuring maakt het bestuur de wijziging bekend via de sociale media en in een mail aan de leden.
De afwijzing van een voorstel hoeft niet te worden gemotiveerd.
Artikel 19. – Het reglement kan niet geheel of gedeeltelijk buiten werking worden gesteld of verklaard.
Artikel 20. – De leden leven naast dit reglement ook het reglement of de contractueel opgelegde regels
na van de plaats waar ze een activiteit houden, en in geval van tegenspraak gelden de instructies die
desgevraagd worden gegeven door de voorzitter. De wet wordt steeds nageleefd, zelfs in geval van
andersluidende instructies van een bestuurder of vanwege de plaats waar de activiteit wordt
gehouden.
RECHTEN EN PLICHTEN
Artikel 21a. – Zijn verboden:
a) De gedragingen die door dit of een bijzonder reglement zijn verboden en het niet naleven van
dit reglement;
b) Cyberpesten;
c) Alcoholmisbruik, drugmisbruik, ongepast taalgebruik, provocerende gedragingen en hinder
veroorzaken, wanneer dat aanstoot geeft aan de leden en, bij publieke activiteiten, dat aanstoot kan
geven aan het publiek of de goede naam van Brickantiers in het gedrang kan brengen;
d) Deloyale uitlatingen aan Brickantiers, haar bestuur, haar leden en aan LEGO® in de publieke
sfeer, inclusief social media;
e) Het onder druk zetten van leden om bepaalde gedragingen al dan niet te stellen;
f) Het wetens en willens verspreiden van onjuiste informatie over Brickantiers, haar bestuur,
haar leden of The LEGO® Group;
Artikel 21b. – Het los van de vereniging organiseren van activiteiten in de sfeer van deze van Brickantiers,
door individuele leden, al dan niet in samenwerking met derden of andere verenigingen, is alleen
toegelaten na akkoord van het bestuur. Dit kan voorwaarden opleggen, of de door dit reglement
bepaalde sancties opleggen bij overtreding van deze bepaling. Indien een en ander kennelijk gebeurde
met het oog op, of gepland was met als doel te leiden tot de oprichting van een concurrerende
vereniging, samenwerking met een concurrerende vereniging (elke vorm van structurele of
occasionele samenwerking met een andere vereniging, club, organisatie of initiatief dat activiteiten
organiseert met een gelijkaardig doelpubliek, binnen dezelfde regio of werkingsfeer, en met een
gelijkaardig concept (zoals beurzen, tentoonstellingen, workshops of ledenactiviteiten), waarbij dit een
rechtstreeks of onrechtstreeks nadelig effect kan hebben op de werking, reputatie, ledenbinding,
partners of evenementen van Brickantiers), de overstap van leden naar een concurrerende vereniging
of het doen ontstaan binnen de vereniging van een aparte groep met als doel verzet tegen het bestuur
te organiseren buiten de manieren waarin wordt voorzien door het reglement, activiteiten teorganiseren die niet worden toegelaten door het reglement of die ingaan tegen de belangen van de
vereniging, of die een indruk kunnen wekken, intern of extern, van factievorming, legt het bestuur de
betrokken leden een gepaste sanctie op, en roept ze hen bovendien ook ter verantwoording met het
recht op uitleg en het opleggen van de plicht de niet toegelaten activiteiten onmiddellijk stop te zetten
en eventueel de ontstane schade voor de vereniging te vergoeden of te compenseren. De betrokken
derden kunnen voor de toekomst van het lidmaatschap van de vereniging worden uitgesloten zo zij
zich daartoe zouden aandienen, of van enige zakelijke overeenkomst met de vereniging worden
uitgesloten.
Artikel 22. – De leden gedragen zich solidair ten opzichte van elkaar, bij activiteiten steunen en helpen ze
elkaar, ze geven elkaar raad en laten geen sfeer van concurrentie ontstaan, tenzij het gaat om door
Brickantiers georganiseerde wedstrijden.
VARIA
Artikel 23. – Het bestuur maakt desgevallend een specifiek reglement ad hoc op voor activiteiten,
georganiseerd door Brickantiers:
Regels voor deelname aan evenementen – Brickantiers:
1. Lidmaatschap: Enkel leden van Brickantiers mogen deelnemen aan het evenement Facts.
2. Actieve deelname / exposeren: Deelname is uitsluitend toegestaan indien het lid zelf actief
exposeert (bijvoorbeeld met een eigen creatie, stand of bijdrage). Leden die niet exposeren, kunnen
niet deelnemen via Brickantiers.
3. Familieleden en vrienden: Familieleden, partners en vrienden van leden maken geen deel uit van de
deelname via Brickantiers. Zij dienen zelf een toegangsticket aan te schaffen bij de organisator van het
evenement. Zij krijgen geen voordelen die voorbehouden zijn aan Brickantiers-leden, tenzij het bestuur
van Brickantiers dit expliciet toelaat.
4. Kosten en afspraken: Eventuele extra kosten verbonden aan de deelname worden vooraf besproken
met en goedgekeurd door het bestuur. Parkingkosten ter plaatse vallen hier niet onder.
5. Akkoord met het bestuur: Deelname aan een evenement gebeurt steeds in overleg met en na
goedkeuring door het bestuur van Brickantiers. Het bestuur behoudt zich het recht voor om deelname
te weigeren indien niet aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan.
6. Verantwoordelijkheid: Elke deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor zijn/haar materiaal, opbouw,
afbraak en naleving van de regels van de evenementorganisator.
Artikel 24. – Betwistingen over het reglement, over reglementen ad hoc, over de verkoop van LEGO®
tussen leden en door leden, en in het algemeen, tussen leden, kunnen door het bestuur of
desgevraagd, door de voorzitter worden onderzocht, aan bemiddeling onderworpen of beslecht op
eigen initiatief of op verzoek van een betrokken lid.
Artikel 25. – Als het reglement niet voorziet in een verbod, is alles toegelaten wat geen schade toebrengt
aan Brickantiers. Als iets schade kan toebrengen aan Brickantiers of haar leden, kan het bestuur of, in dringende gevallen, de voorzitter of diens vervanger, een verbod opleggen of een andere passende
regeling treffen.
Artikel 26a. – Alle leden van Brickantiers hebben het recht deel te nemen aan de activiteiten
georganiseerd door Brickantiers, tenzij er een beperking is opgelegd naar hoeveelheid en voor zover
het lid niet het voorwerp is van een sanctie.
Alle leden mogen voorstellen doen over activiteiten, over initiatieven en over te reglementeren
onderwerpen.
Met akkoord van het bestuur kunnen alle leden op bijeenkomsten, in de Facebookgroep van
brickantiers of op het forum van Brickantiers oproepen doen, activiteiten voorstellen of organiseren.
Mits het bestuur ervan in kennis te stellen, kunnen de leden die dat wensen begrip en indien mogelijk,
een aangepaste regeling vragen voor bepaalde bijzondere situaties of toestanden van persoonlijke
aard.
Artikel 26b. – Als een lid omwille van overmacht, van financiële of andere ernstige problemen, waarvan
hij meent dat die van tijdelijke aard zijn, niet kan voldoen aan zijn verplichtingen, kan het bestuur
daarvan vrijstelling verlenen voor hernieuwbare termijnen van zes maanden.
Als een lid omwille van dezelfde problemen zich gedwongen acht zijn Lego-bezit geheel of gedeeltelijk
te gelde te maken, kan het bestuur, op zijn verzoek, proberen in bijstand te voorzien door middel van
georganiseerde vormen van overname, inpandgeving of veiling van de betrokken Lego.
Artikel 27. – Vriendschappelijke contacten met gelijkgezinde verenigingen worden aangemoedigd en
samenwerking wordt, mits akkoord van het bestuur, overwogen als dat in het belang is van Brickantiers
of haar leden. Gelijkgezinde verenigingen worden uitgenodigd voor bepaalde activiteiten op voorstel
van een lid, met akkoord van het bestuur. Dit is ook mogelijk voor individuen.
Artikel. 28. – Brickantiers organiseert in de mate van het mogelijke activiteiten voor de leden. Ze is daarbij
niet burgerrechtelijk verantwoordelijk voor eventuele schade ontstaan tijdens en door die activiteiten,
tenzij de wet anders bepaalt. Als individuele leden kennelijk burgerrechtelijk of strafrechtelijk
verantwoordelijk zijn voor eventuele schade ontstaan tijdens of door die activiteiten, zullen zij loyaal
zijn tegenover Brickantiers en hun mede-leden, onder meer door geen betwisting te doen en mee te
werken bij de afhandeling van het geschil.
VOORDELEN
Artikel 29. – De door The LEGO® Group en door Brickantiers toegekende voordelen aan leden zijn de
volgende:
1. Gratis deelname aan de Brickantiers beurzen als exposant en gratis toegang tot de Brickantiers
beurzen als bezoeker (eventuele gemaakte kosten kunnen aangerekend worden)
2. Toegang tot bijeenkomsten, bouwdagen en tot de sociale media van de vereniging Brickantiers
3. Een lidmaatschapsbrick per jaar
4. Mogelijke deelname aan activiteiten georganiseerd door de internationale afdelingen van
LEGO® AFOL-verenigingen
5. Deelname aan workshops en andere activiteiten van de vereniging
6. Deelname aan de LUGbulk, uitgezonderd verkopers.
Ze worden door het bestuur verdeeld over de leden, zonder dat over die beslissing discussie mag
worden gevoerd en er bekendheid aan mag worden gegeven. Alle leden zijn discreet over dit
onderwerp.
CLUBLOGO
1. Het logo en de beeldmerken van de legoclub zijn exclusieve eigendom van de club.
2. Het gebruik van het clublogo is uitsluitend toegestaan voor officiële clubactiviteiten en –
communicatie.
3. Leden en derden mogen het logo enkel gebruiken na voorafgaande en schriftelijke
toestemming van het bestuur.
4. Ongeoorloofd gebruik van het clublogo kan aanleiding geven tot gepaste maatregelen
overeenkomstig dit reglement.
KLACHTENPROCEDURE
Artikel 30. – Indien een lid vragen of klachten heeft over de werking van de vereniging of over gedragingen
van bepaalde leden of indien een lid hulp nodig heeft om een geschil op te lossen, dan is het bestuur
hiervoor het eerste contactpunt. Het bestuur kan steeds gecontacteerd worden via mail
bestuur@brickantiers.com, Facebook en/of Messenger worden hiervoor niet gebruikt. Het doel
hiervan is transparantie naar het volledige bestuur. Indien nodig kan er een agendapunt op de
eerstvolgende Member Meeting geplaatst worden.
BIJLAGE 1: BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE LEVENSSFEER – PRIVACY CLAUSULE –
DE VERTROUWELIJKE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Brickantiers hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy
wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens
we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te
waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Brickantiers houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de
Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt. Deze doelen en het type van de persoonsgegevens zijn beschreven in deze
Privacyverklaring;
• verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal
nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming wanneer wij deze nodig hebben voor de
verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en
deze respecteren.
Als Brickantiers zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na
het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact
met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Brickantiers
Zomerweg 1C,
8630 Veurne
privacy@brickantiers.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden door Brickantiers verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden
en rechtsgronden:
• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Brickantiers;
• om te kunnen genieten van de voordelen uitgereikt door The LEGO Group aan de leden van
Brickantiers;
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• het verkrijgen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting)
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en
opslaan, verzamelen en verwerken:
• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben
verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is
voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
• het verzorgen van de internetomgeving (webhosting);
• het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, Dropbox, WordPress, …);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen (Mailchimp).
Indien vereist worden de gegevens ook verstrekt aan The LEGO Group (Denemarken) echter zal dit
beperkt blijven tot de identiteitsgegevens.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierover
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder
zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en
zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U
heeft het recht deze toestemming ten allen tijden in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de
rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Brickantiers bewaart persoonsgegevens niet langer dan twee jaar na het laatste gebruik voor het
doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging van de gegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, bijvoorbeeld:
• Alle personen die namens Brickantiers van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding
toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of
technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Uw rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van
u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. U
kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website www.brickantiers.com/contact.
Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan)
door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in
opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij
gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover
direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy
Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Wijziging privacy statement
Brickantiers kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen
op onze website.
BIJLAGE 2: Recht op afbeelding
In het algemeen geldt dat voor publicatie van persoonsgegevens, d.m.v. foto’s en video’s waarop
iemand herkenbaar is, er toestemming nodig is van degene die op de foto staat of in geval van een
minderjarige, van diens ouders. Meer informatie op https://www.privacycommission.be/nl/recht-opafbeelding
Brickantiers gaat er van uit dat zijn leden de toestemming geven om foto’s van hun creaties en van hun
persoon te nemen en te publiceren of tentoon te stellen, via nieuwsbrieven, websites of de pers. Indien
een lid dit niet wenst, kan hij deze toestemming intrekken door dat te melden via
bestuur@brickantiers.com. Voor minderjarigen zal de toestemming expliciet gevraagd worden aan de
ouders.
Wanneer bepaalde personen toevallig op een foto of video staan, genomen op een publieke plaats
(bv. een foto van een MOC op een expo waar enkele personen toevallig mee op afgebeeld staan), dan
gaat men er in principe van uit dat een toestemming voor het verdere gebruik van die foto of video
niet vereist is.
Wanneer afbeeldingen van een menigte worden genomen, is er in principe ook geen toelating nodig
(noch voor het nemen, noch voor het gebruik nadien), omdat ook hier de weergave van de persoon
bijkomstig is. Wat onder de noemer “menigte ” valt, wordt geval per geval beoordeeld.